送企業禮品是講究時機的，在節日、其他派對慶典和紀念日期間送禮顯得更加自然。在歡迎會或告別會上，也是贈送商務禮品的好時機。在送禮時，除非有特殊的情況，一般不會在公共場合向別人送禮。而且，送給個人的禮物與和同事一起送給別人的禮物明顯有很大的不同，這會給人一種偏袒的印象。在考慮送禮的具體位置時，要注意公共場所和私人場所的區別。一般來說，在公務交往中贈送的禮物應在正式場合贈送，如辦公室、辦公樓、會議室等。除了談判之外，在生意往來之外或私下里贈送禮物，應該在私人住宅里贈送，而不是在公共場所。

 

在正式場合贈送給別人的禮物一定要包裝好，不管是贈送給外賓的企業禮品還是個人之間送禮因為包裝意味著重視，而不是包裝被認為是敷衍。

 

當選擇的禮物是在正式的商務往來中贈送給他人時，應適當說明，并做必要的說明。例如，要解釋禮物的意義、具體目的和差異，以加深溝通對象對禮物的印象，讓同事接受送禮人的善意。出席會議的等級高的人應該站出來。送禮時，如條件允許，在所有出席的人當中，地位高的那個人親自出現也會給人很尊敬的感覺。如果可能的話，單位應該給主要客人送禮。禮儀稱這種做法為規范等價。當領導親自給客人送禮時，即使是一件很輕的禮物也會表現出很大的感情。換句話說，給地位較低的人送禮會不可避免地造成對對方的不尊重，使對方感到不平等和不被欣賞。

 

當送禮物的對象是中國人時，根據文化習慣可以自我貶低，“這只是一件小事”；當送禮物的對象是外國人時，沒有必要這樣說。無論是在國內還是國外，都不應該強調禮物的價格。

 

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